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2023年度合同管理员工作11篇【完整版】

时间:2023-09-24 05:25:02 工作汇报 来源:网友投稿

合同管理员工作第1篇职责:1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订,盖章、存档;执行过程中的合同管理;2、动态更新,完善各种施工合同范本及相关的法律法规;3、负责对完成审批流程的合同进行编下面是小编为大家整理的合同管理员工作11篇,供大家参考。

合同管理员工作11篇

合同管理员工作 第1篇

职责:

1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订,盖章、存档; 执行过程中的合同管理;

2、动态更新,完善各种施工合同范本及相关的法律法规;

3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;

4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账,维护和管理合同台账,每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;

5、检查、督促项目合同的执行情况,做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;

6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。

任职要求:

1、28-40岁,为人成熟稳重;

2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;

3、熟练文档编辑类的办公软件;

4、具有良好的沟通协调能力。

合同管理员工作 第2篇

一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。

二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。

三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员工作 第3篇

职责:

1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。

2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。

3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。

岗位要求

1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。

2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

3、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档; 并能快速学习公司办公流程。

4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。

5、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心; 性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。

6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同管理员工作 第4篇

职责:

1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;

2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库;

3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作;

4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议;

5、建立各种台账;

6、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1、专科及以上学历,建筑工程及工程管理等相关专业优先;

2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验,有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;

3、工作严谨,善于沟通,具有良好的团队合作精神和职业操守,责任心强,有敬业精神。

合同管理员工作 第5篇

同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号

回顾20**年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

一、领导重视,认识到位

1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。

2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由综合部统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。

二、加强管理,制度到位

为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。

三、注重质量,履约到位

1、对新进厂员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定。

2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20**年上半年我公司成立工会委员会,并与20**年12月与公司签订了集体劳动合同。在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。

3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用20**年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。

4、客户主要为政府、事业单位,客户存在单一性和稳定性的特点。今年收入合同XXXX万元,实际收入为XXXX万元;
明年收入会有更大增长,已与XXXXX万元的年度合同。

回首20**年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。

展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。

合同管理员工作 第6篇

按照销售人员的要求,快速处理销售订单

做好订单的跟踪及客户维护工作

熟悉已签合同的录入,包括合同信息、收款情况等

熟悉采购申请单下达,跟进,到货统计追踪,安排发货等

协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务

工作认真仔细、能够承受一定的工作压力

具备一定的法律知识

工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯专研

能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标

合同管理员工作 第7篇

职责:

1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档。

2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务,定期汇总合同执行情况。

3、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。

4、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。

5、统计在建项目资金支付进度及数据。

6、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。

任职要求:

1、本科及以上学历,熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策,招投标法,合同法等。

2、30岁以下,相关从业经验2年以上。

3、有较强的协调能力、语言表达能力强。

4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格。

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员工作 第8篇

职责:

1、搜集、整理客户信息,建立客户档案及档案管理工作。

2、跟进项目回款情况,建立项目进度回款台账。

3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。

4、拟定合同文本,制定合同签订计划,编制、管理合同台帐,统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。

5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节,具备较强的文案处理能力强,能根据客户需求完成技术方案。

任职要求:

1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。

2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验.

3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件,有一定的文字功底,能高效、准确的处理各类相关文档。

4、能够对日常商务工作进行总结、归纳,具备一定的解决问题能力。

合同管理员工作 第9篇

职责:

1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。

4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。

6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历

2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

3、有一定的文字功底,语言表达能力较强、善于沟通。

4、具有较强的工作保密意识,较强的工作计划性。

合同管理员工作 第10篇

合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。

回顾20**年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

一、领导重视 认识到位

1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。

2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由综合部统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。

二、加强管理 制度到位

为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的"处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。

三、注重质量 履约到位

1、对新进厂员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定。

2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20**年上半年我公司成立工会委员会,并与20**年12月与公司签订了集体劳动合同。在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。

3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用2009年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。当年度除合格供方外,销售出合同签订XXX份,合同金额XXXXX万元。

4、客户主要为政府、事业单位,客户存在单一性和稳定性的特点。今年收入合同XXXX万元,实际收入为XXXX万元;明年收入会有更大增长,已与XXXXX万元的年度合同。

回首20**年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。

展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。

合同管理员工作 第11篇

协助起草与工程项目有关的合同或协议;

协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;

负责将工程合同进行统一管理;

监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;

监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;

监督检查工程类合同重要条款的履行情况;

领导临时交代的其他事项。

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