2023年前台人事岗位职责11篇

前台人事岗位职责第1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜;3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提下面是小编为大家整理的前台人事岗位职责11篇,供大家参考。

前台人事岗位职责 第1篇

1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;

2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜;

3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率;

4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等;

5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度

6、缴纳社保公积金等

7、开展员工培训工作

8、其他领导交代事宜。

前台人事岗位职责 第2篇

一、行政管理

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理;

2、收集公司提供的"各方面工作情况、资料、数据;

3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度;

5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;

6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请;

8、负责组织员工企业文化活动;

9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护;

10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;

11、 完成领导交办的其他工作。

二、人事管理

1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度，并敦促执行;

2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性;

3、协助各部门制订岗位定员定编工作;

4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表;

5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况;

7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化;

8、搞好部门内部协作;

9、完成领导交办的其他工作。

前台人事岗位职责 第3篇

1、负责前台电话接听和转接，重要事项认真记录并传达给相关的人员，不遗漏、不延误;

2、负责订水、收发快递、打印、复印文档，收发信件、文件;快递寄件登记，包裹的安排及与快递公司的联系等;

3、接待来访客人，测量体温，并做好来访登记通报相关部门;

4、负责前台区域、总经理室、会议室环境的日常维护工作，协助维护公共办公区域卫生及绿植;确保办公区的整洁有序;

5、负责打印、复印文件和各类表格制作及汇总;

6、协调会议室预约，合理安排会议室的使用，下发会议通知，布置会议室;

7、协助上级领导处理日常行政事务及职场环境管理维护;

8、公司电话号码办理与维护，做好发放与登记事宜，闲置号码回收防止销户，

9、负责办理公司宿舍入住、退房，做好相关登记和维护以及大门和宿舍的门禁密码、钥匙的管理;

10、网络维护，行政相关费用缴纳报销等;

11、检查公司前后门落锁，门窗、水电安全事宜;

12、协助部门经理做好年会及各项团建活动;

13、协助上级领导做好公司企业文化、环创及年会和各项团建工作;负责员工节庆福利礼品的发放事宜;

14、做好公司固定资产的明细登记和更新;避免公司资产流失和浪费;

15、负责物业对接，并配合防疫物资和消防设施检查，并做好相关物品更新和登记;

16、完成上级领导临时交办的其他行政事务;

前台人事岗位职责 第4篇

1、负责公司前台人员来访接待工作，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

2、负责公司快递、信件、包裹、杂志期刊的收发工作;

3、协助主管进行工商申报、商标申报、资质申报等工作事项的开展;

4、配合公司员工的出差安排，订购车船票和机票，确保员工的顺利出行;

5、维护办公室的环境(卫生、绿化、安全、设备等)，保持公司良好的办公环境和公司形象;

6、负责公司办公用品的采购工作，并对办公用品的领用发放、出入库进行管理;

7、负责日常所有行政费用(办公费用、通信费、购置费用、车辆使用费、电费、水费、维修费等)的报销、以及统计汇总;

8、负责集团所有行政、管理费用的统计、以及费用分析;

9、负责员工生日慰问，以及协助进行节假日慰问方案拟定以及具体实施;

10、协助组织公司文化活动(年会、旅游等);

11、领导交办安排的其他临时事务。

前台人事岗位职责 第5篇

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差订票、酒店安排等各项工作;

7、至少2年人力资源相关工作经验，尤其需具备招聘、员工关系、五险一金模块的实操经验;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

前台人事岗位职责 第6篇

-负责前台日常行政工作，包括电话接转，来访接待，信件收发及会议安排等;

-负责员工考勤统计核算，包括新员工指纹录入、考勤信息统计汇总、考勤单据汇总等，完成相关月度报表制作;

-负责协助招聘、培训工作的开展，包括简历初筛、面试通知、初试及培训通知及组织实施等;

-负责行政日常采购订用，资质证照维护，费用核销，及公司活动组织工作;

-协助完成其他日常人事行政工作，及领导交办的工作事项。

前台人事岗位职责 第7篇

1、负责公司客户与面试者的来访接待，监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

4、负责公司前台、咨询接待室等办公地点的卫生检查及桌椅摆放等，保证公司办公环境的整洁，做好细节工作;

5、负责公司员工考勤及行政管理;

6、协助上级进行内务、安全管理、为其他部门提供及时有效的行政服务。

前台人事岗位职责 第8篇

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责前台及办公区域的环境卫生;保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及指纹打卡机等);

5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

6、负责公司的招聘及考勤的核算;

7、参加园区管理处会议并做好相关会议工作;

8、完成公司领导交办的其它工作。

前台人事岗位职责 第9篇

1、负责前台日常工作，电话的接听、转接，做好各种来电咨询工作;

2、负责来宾的接待、会议的安排，各种信件、快递、报刊的接收、登记、发放;

3、负责办公室日常维护、行政采购及费用统计分析;

4、负责人事辅助性工作，包括应聘者面试接待、入职安排、执行考勤制度、企业文化建设等相关事务;

5、协助上级完成公司其他人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

前台人事岗位职责 第10篇

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

6、协助人事专员操作入离职手续办理，劳动合同签定;

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

8、上级安排的其他事情。

前台人事岗位职责 第11篇

职责描述:

负责来访客户的接待和引荐;

负责前台来的的`接听和转接;

公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;

负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作

协调会议室预定、布置会议室;

协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录

办公室环境管理维护;

职位要求:

长相佳、身高160cm以上;

以及其他Office软件的基本使用

能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作

善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;

责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;

普通话标准

简历附有近期照片

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